Espablo

Szablony Excel w BOMETT: Możliwości i Przykładowe Zastosowania

Szablony Excel oferowane przez BOMETT dają dużą elastyczność w dostosowywaniu wyglądu i zawartości dokumentów końcowych. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na temat dostępnych reguł i przykładowe ich zastosowania:

Reguły wypełniające kolumny

(wstawiamy je w pierwszym wierszu od którego rozpoczyna się lista elementów):

{number}: Wpisuje numer porządkowy danego wiersza.

{name}: Wstawia nazwę elementu.

{thumbnail}: Umieszcza miniaturkę komponentu w komórce (rozmiar 450x250).

{part_number}: Wpisuje numer części.

{instances}: Podaje liczbę wystąpień komponentu w dokumencie.

{width}: Wpisuje szerokość komponentu.

{length}: Wpisuje długość komponentu.

{height}: Wpisuje wysokość komponentu.

{description}: Wstawia opis komponentu.

{area}: Wpisuje powierzchnię komponentu.

{mass}: Wpisuje wagę komponentu.

{density}: Wpisuje gęstość komponentu.

{material}: Wpisuje materiał komponentu.

{color}: Wpisuje kolor komponentu.

{=(F6*G6*E6)/1000}: Przykładowa reguła matematyczna. Możesz użyć dowolnej formuły Excel, ale musi być ona ujęta w klamrach np {=....}, aby została skopiowana do całej kolumny.

Reguły wypełniające pojedyncze komórki

{date}: Wpisuje datę wygenerowania dokumentu.

{document_name}: Pobiera nazwę dokumentu, z którego został wygenerowany BOM.

{current_user}: Wpisuje nazwę użytkownika, który tworzy BOM.

{user_name}: Wpisuje nazwę konta, z którego został utworzony BOM.

{default_unit}: Wpisuje domyślne jednostki w jakich został utworzony dokument.

{number_of_items}: Wpisuje ilość wygenerowanych pozycji.

Przykładowe zastosowania

Stworzenie szczegółowej tabeli komponentów: Możesz użyć reguł {name}, {part_number}, {quantity}, {width}, {length}, {height}, {material}, {color} itp., aby stworzyć tabelę zawierającą wszystkie istotne informacje o komponentach.

Wygenerowanie wizualizacji komponentu: Możesz użyć reguły {thumbnail}, aby wstawić miniatury komponentów obok ich nazw. Wielkość miniatury zostanie automatycznie dostosowana do wielkości komórki.

Możesz również użyć reguł {width}, {length} i {height}, które są automatycznie obliczone dla każdego komponentu.

Dodanie informacji meta: Możesz użyć reguł {date}, {document_name}, {current_user} i {user_name}, aby dodać informacje o dacie wygenerowania dokumentu, jego nazwie, autorze i koncie, z którego został utworzony.

Utworzenie niestandardowych obliczeń: Możesz użyć reguł matematycznych, aby wykonać niestandardowe obliczenia na danych z BOM. Na przykład możesz użyć reguły {=(F6*G6*E6)/1000}, aby obliczyć objętość komponentu.

Pamiętaj:

Reguły muszą być ujęte w klamrach, aby zostały skopiowane do całej kolumny.

Możesz łączyć różne reguły, aby tworzyć bardziej złożone szablony.

Dostępne są również inne opcje formatowania, takie jak stosowanie stylów czcionki, kolorów tła i obramowań.

Szablony Excel oferowane przez BOMETT dają Ci ogromną swobodę w dostosowywaniu wyglądu i zawartości dokumentów końcowych. Wykorzystaj je, aby stworzyć szablony idealnie dopasowane do Twoich potrzeb.

Skrypt zawiera zestaw domyślnych szablonów, które mogą posłużyć jako inspiracja lub punkt wyjścia do tworzenia własnych szablonów. Oprócz modyfikowania istniejących szablonów, użytkownicy mogą tworzyć własne szablony od podstaw. Skrypt przechowuje szablony w zdefiniowanym katalogu, co ułatwia ich organizację i wyszukiwanie. Użytkownicy mogą dodawać, usuwać i przeglądać szablony w katalogu, aby znaleźć ten, który najlepiej odpowiada ich potrzebom.

Skrypt automatycznie wykrywa i zapisuje ostatnio używany szablon jako domyślny. Oznacza to, że przy tworzeniu nowego dokumentu szablon ten zostanie automatycznie wybrany, co oszczędza czas i ułatwia pracę.